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9 Persönliche Dinge, die Sie nie schreiben oder emailen sollten


Regel # 1 der E-Mail- und Text-Etikette? Schick nichts, was du nicht öffentlich posten würdest, damit die Welt es sieht. Wenn Ihre Nachrichten auch nur ein bisschen fragwürdig, aggressiv, provokativ oder sexy sind, werden sie es zu jemand anderem als dem beabsichtigten Empfänger bringen. Und wenn die Erzählung nicht in Ihren Händen ist, haben Sie keine Möglichkeit, sie zu kontrollieren - was zu unerwarteten Konsequenzen führen könnte.

Vermeiden Sie bestimmte Katastrophen, indem Sie diese neun Dinge beachten, die Sie nie schreiben oder per E-Mail versenden sollten.

1. Wut auf Ihren Partner

Mein zukünftiger Ex-Mann und ich haben jetzt gute Beziehungen, aber für ein paar Jahre, die zu unserer Trennung führten, war es schwierig, miteinander auszukommen. Einer der Faktoren, die dazu beitrugen, dass wir nie auf der gleichen Seite waren, war, dass wir uns immer über Text oder E-Mail stritten. Er zog es vor, weil er sagte, er könne kein Wort hochkant bekommen, wenn wir einen verbalen Streit hätten (dem ich nicht widerspreche), aber unsere Probleme zu verschicken und zu verschicken, schien unsere Probleme nur zu verschlimmern. Unsere "Töne" wurden beim Schreiben oft aus dem Zusammenhang gerissen, und wir gingen nicht wie Erwachsene mit unserer Ehe um. Vermeiden Sie daher die gleichen Fehler wie bei Ihrem Partner.

Denken Sie auch daran, dass "alles, was Sie sagen, gegen Sie vor Gericht verwendet werden kann und wird". Während unsere Ehe gütlich endet, nicht alle Beziehungen - und wenn es eine Papierspur der Unanständigkeit aufeinander gibt, kann es sicher als Beweis gegen Sie verwendet werden.

2. Eine Beziehung zerbrechen

Hör zu, wenn du länger als ein paar Wochen in einer Beziehung mit jemandem warst, besonders wenn du diese Beziehung vollzogen hast, schuldest du es der anderen Person, sie persönlich abzubrechen. Es ist allgemein anständig. Persönlich würde ich lieber auf Kaffee verzichten, als auf eine SMS zu warten, die sagt: "Es ist vorbei." Denn dann werde ich wie "Die Hölle ist es" sein und ein paar Stunden später mit einem Hasen in einem Topf in deinem Büro auftauchen.

3. Einen Mitarbeiter entlassen

Einen Mitarbeiter zu entlassen, ist wie eine Trennung, und es sollte mit der gleichen Sensibilität gehandhabt werden. Einen Text oder eine E-Mail zu senden, um jemandem zu sagen, dass er gefeuert wurde, ist feige und respektlos, egal wie alt sie sind oder wie lange sie in der Firma verbracht haben. Rufen Sie den Mitarbeiter in Ihr Büro, sagen Sie ihm, dass er entlassen wird, begründen Sie die Entlassung und besprechen Sie das Entkupplungsverfahren.

Dies bietet Ihnen auch die Möglichkeit, die Entfernung des persönlichen Eigentums des Mitarbeiters zu verwalten, während Sie ihm per Text oder E-Mail viel Zeit geben, um Firmeninformationen zu enthüllen, da sie immer noch physisch ins Büro zurückkehren müssen, um ihre Sachen zu beanspruchen . In diesen Situationen können die Dinge sehr schnell aus dem Ruder laufen.

4. Ihre nackten Fotos

Hör zu, du bist ein Erwachsener und du kannst tun, was du willst, aber du kannst nicht mit dem Toben beginnen, wenn dein Boss oder deine Mutter die Nacktfotos und -videos entdeckt, die du an Tinder an Fremde geschickt hast. Nicht jeder da draußen ist eine nette Person - und je eher du das erkennst, desto weniger geeignet wirst du sein, all deine Leckereien ins Internet zu stellen.

Wenn Sie diese Art von Aktivität ausüben möchten, tun Sie es zumindest mit jemandem, dem Sie vertrauen. Ansonsten identifiziere dich immer wieder mit den physischen Aspekten von dir selbst, einschließlich deines Gesichts und deiner Tätowierungen. Ich empfehle diesen Rat als jemand, der Erfahrung darin hat, wie schief diese Hitze-der-Augenblick-Entscheidungen gehen können ... und es wird nicht enden, wie Sie es wollen.

5. Persönliche und finanzielle Informationen

Wenn jemand Ihre Sozialversicherungsnummer oder Kreditkarteninformationen per SMS oder E-Mail anfragt - auch wenn Sie ihm implizit vertrauen -, lehnen Sie höflich ab. Wenn Sie die Informationen über unverschlüsselte oder unsichere Netzwerke senden, können Hacker und Identitätsdiebe sie schnappen. Heben Sie stattdessen das Telefon ab, damit der Empfänger der Informationen es manuell abnimmt. Bitten Sie darum, die Beweise in vielen Stücken auch danach zu zerstören.

6. Nachrichten, die Sie zum Analphabeten machen

Manchmal lese ich E-Mails von Berufstätigen mit gut bezahlten Jobs und denke mir, wie hast du das Abitur gemacht? Du weißt worüber ich rede. Es gibt diese Geißel der Gesellschaft, die keinen richtigen Satz formulieren oder Satzzeichen richtig setzen kann. Manche Leute schreiben einen ganzen Absatz ohne Komma oder Punkt. Macht mich verrückt, und das bringt mich dazu, ihre Bildung zu hinterfragen.

Mutter und Beraterin Nicole Dean ist auf meiner Seite.

"Das Versenden unvollständiger E-Mails oder E-Mails, die nicht Korrektur gelesen werden, ist die schlimmste - vor allem für potenzielle Arbeitgeber oder berufliche / geschäftliche Kontakte", sagt sie. "Wenn Sie eine E-Mail an einen Profi schreiben oder eine wütende E-Mail verfassen (sich über etwas beschweren, Kritik üben), geben Sie die E-Mail-Adresse der Person erst ein, wenn Sie die gesamte E-Mail eingegeben haben. Lesen Sie dann die gesamte E-Mail Es ist hilfreich, alle Dateien an die E-Mail anzuhängen, bevor Sie den Text schreiben.Tippen Sie niemals auf alle.Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen haben, überprüfen Sie immer, welche Sie verwenden, bevor Sie mit der Eingabe beginnen E-Mails, die eine zweite oder dritte "Wegwerf" -E-Mail-Adresse verwenden, die entweder unprofessionell oder unangemessen ist. "

7. Entschuldigungen und Bekenntnisse

Entschuldige dich persönlich für alles, was du falsch gemacht hast. Ebenso, wenn du etwas zu beichten hast, setz dich hin, sag die Wahrheit und gehe mit deinem Leben weiter.

"Was immer Sie getan haben, um eine tief empfundene Entschuldigung oder ein reumütiges Geständnis zu rechtfertigen, erfordert mehr als nur eine 146-stellige Schwarz-Weiß-Antwort", fügt Autor Mark Babbitt, Gründer einer sozialen Ressource für junge Berufstätige, hinzu. "Sicher, es ist einfacher, schlechte Nachrichten zu liefern, während man sich hinter seinem Gerät versteckt, aber dies ist die Zeit, ein richtiger Mensch zu sein - was eine Fülle von Augenkontakt, positive Körpersprache und eine beruhigende Berührung bedeutet."

Es sei denn, sie wollen nicht, dass deine schmutzigen Hände sie berühren. Halten Sie Ihre Teufelspfoten für sich selbst, wenn das der Fall ist.

8. Unpassende Fragen

Wenn eine Frage invasiv, umständlich oder seltsam erscheint und Sie sich darüber Gedanken machen, ob Sie eine Nachricht mit dieser Frage senden sollten, tun Sie es nicht. Traue deinem Instinkt. Es macht normalerweise einen guten Job, Sie wissen zu lassen, wenn Sie sich dumm benehmen.

9. Lebenslauf von Ihrer Arbeit E-Mail

Lassen Sie mich das kurz für Sie ausrechnen: Wenn Sie Ihren Lebenslauf von der E-Mail Ihres aktuellen Arbeitgebers an einen potenziellen Arbeitgeber senden, verdienen Sie es, gefeuert zu werden. Sie verwenden Arbeitszeit und Ressourcen, um nach einem anderen Job zu suchen? Hol es zusammen!

Senden Sie bitte Ihre Lebensläufe, wenn Sie nicht auf Ihrem Arbeitscomputer arbeiten. Die IT-Abteilung kann alles sehen, was Sie senden, sich erinnern, und einige von ihnen suchen nach einem Fauxpas, der einfach an HR weitergeleitet wird. Sie werden sich wirklich ärgern, wenn Sie anfangen, sich unverfügbar zu fühlen, weil niemand auf Ihre Bewerbungen reagiert hat und auch arbeitslos ist.